GDPR 2018 Datenschutzerklärung

Wenn Sie

Dieses Dokument bezieht sich auf personenbezogene Daten, bei denen es sich um Informationen handelt, die sich auf eine identifizierte oder nicht identifizierte natürliche Person („betroffene Person“) beziehen. Eine identifizierbare natürliche Person ist eine Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere unter Bezugnahme auf eine Kennung wie einen Namen, eine Identifikationsnummer, Standortdaten, eine Online-Kennung oder auf einen oder mehrere Faktoren, die für die physische, physiologische, genetische spezifisch sind , geistige, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität dieser natürlichen Person.

Die Allgemeine Datenschutzverordnung ersetzt die EU-Datenschutzrichtlinie von 1995 und ersetzt die Gesetze einzelner Mitgliedstaaten, die in Übereinstimmung mit der Datenschutzrichtlinie 95/46 / EG entwickelt wurden. Ziel ist es, die „Rechte und die Freiheit“ natürlicher Personen (dh lebender Personen) zu schützen und sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht ohne deren Wissen verarbeitet werden und dass sie nach Möglichkeit mit ihrer Zustimmung verarbeitet werden. Diese Rechte umfassen den Schutz personenbezogener Daten, den Schutz vor der rechtswidrigen Verarbeitung personenbezogener Daten und die uneingeschränkte Weitergabe personenbezogener Daten innerhalb der EU sowie deren Speicherung im EWR.

Wenn Sie

JUSTINA DESIGN befindet sich im Maida Vale Business Center, Maida Vala Road, Cheltenham, GL53 7ER, und bietet Ihnen folgende Informationen:

Justina Design verpflichtet sich zur Einhaltung aller relevanten Gesetze der EU und der Mitgliedstaaten in Bezug auf personenbezogene Daten sowie zum Schutz der „Rechte und Freiheiten“ von Personen, deren Informationen Justina Design gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) sammelt und verarbeitet. .

Die DSGVO und diese Richtlinie gelten für alle Funktionen zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Justina Design, einschließlich der Funktionen für personenbezogene Daten von Kunden, Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten und Partnern sowie für alle anderen personenbezogenen Daten, die die Organisation aus einer beliebigen Quelle verarbeitet.

Diese Richtlinie gilt für alle Mitarbeiter / Mitarbeiter und Interessenten von Justina Design, z. B. ausgelagerte Lieferanten. Jeder Verstoß gegen die DSGVO wird im Rahmen der Disziplinarpolitik von Justina Design behandelt und kann auch eine Straftat sein. In diesem Fall wird die Angelegenheit den zuständigen Behörden so bald wie möglich gemeldet.

Von Partnern und Dritten, die mit oder für Justina Design arbeiten und Zugang zu personenbezogenen Daten haben oder haben können, wird erwartet, dass sie die Datenschutzvereinbarung für Lieferanten und Datenverarbeiter gelesen, verstanden und eingehalten haben. Kein Dritter darf auf personenbezogene Daten von Justina Design zugreifen, ohne zuvor eine Vertraulichkeitsvereinbarung getroffen zu haben, die den Dritten Verpflichtungen auferlegt, die nicht weniger belastend sind als die, denen Justina Design verpflichtet ist, und die Justina Design das Recht einräumt, die Einhaltung der Vorschriften zu prüfen mit der Vereinbarung.

Persönliche Daten:

a) Einige grundlegende personenbezogene Daten über Sie können aus den von Ihnen ausgefüllten Marketingformularen und Umfragen, aus Aufzeichnungen unserer Korrespondenz und Telefonanrufe sowie aus Einzelheiten Ihrer Besuche auf unserer Website erfasst werden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf personenbezogene Daten wie das Internetprotokoll ( IP) Adressen.

b) Die Website von Justina Design verwendet Cookies. Hierbei handelt es sich um eine Reihe von Informationen, die eine Website auf dem Computer eines Besuchers speichert und die der Browser des Besuchers der Website bei jeder Rückkehr des Besuchers zur Verfügung stellt. Website-Besucher, die keine Cookies auf ihrem Computer haben möchten, sollten ihren Browser so einstellen, dass Cookies abgelehnt werden, bevor sie die Website nutzen.

c) Justina Design sammelt nur die erforderlichen Informationen, damit wir Ihnen die von Ihnen benötigten Dienstleistungen anbieten können. Das Unternehmen verkauft oder vermittelt Ihre Daten nicht.

Zustimmung:

Indem Sie dieser Datenschutzerklärung zustimmen, stimmen Sie zu, dass Justina Design Ihre persönlichen Daten für die beschriebenen Zwecke verarbeitet. Sie können die Einwilligung jederzeit unter Verwendung der am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Post-, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer widerrufen.

Justina Design versteht unter "Zustimmung" die ausdrückliche und freie Erteilung einer spezifischen, informierten und eindeutigen Angabe der Wünsche der betroffenen Person, die durch Erklärung oder durch eine klare positive Handlung eine Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten bedeutet zu ihm oder ihr. Die betroffene Person kann ihre Einwilligung jederzeit unter Verwendung der am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Post-, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer widerrufen.

Es muss eine aktive Kommunikation zwischen den Parteien bestehen, um die aktive Zustimmung nachzuweisen. Die Zustimmung kann nicht aus der Nichtbeantwortung einer Mitteilung abgeleitet werden. Der Controller muss nachweisen können, dass die Zustimmung für den Verarbeitungsvorgang eingeholt wurde.

Offenlegung / Sicherheit von Daten:

Justina Design schützt Ihre persönlichen Daten und unser Verwaltungsteam hat Zugriff auf Ihre Kontaktdaten, damit es Ihr Konto verwalten kann. Wir werden Ihre persönlichen Daten nicht weitergeben, es sei denn, dies ist erforderlich, um gesetzlichen Verpflichtungen, Vorschriften oder gültigen behördlichen Anforderungen nachzukommen. Wir können auch unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen durchsetzen, einschließlich der Untersuchung potenzieller Verstöße gegen die Allgemeinen Geschäftsbedingungen, um Betrug oder Sicherheits- oder technische Probleme aufzudecken, zu verhindern oder zu mindern. oder zum Schutz vor unmittelbar bevorstehenden Schäden an den Rechten, dem Eigentum oder der Sicherheit seiner Mitarbeiter.

Justina Design muss sicherstellen, dass personenbezogene Daten nicht an unbefugte Dritte weitergegeben werden, zu denen Familienmitglieder, Freunde, Regierungsstellen und unter bestimmten Umständen die Polizei gehören. Alle Mitarbeiter / Mitarbeiter sollten vorsichtig sein, wenn sie aufgefordert werden, personenbezogene Daten einer anderen Person an Dritte weiterzugeben. Es ist wichtig zu berücksichtigen, ob die Weitergabe der Informationen für die Geschäftsführung von Justina Design relevant und erforderlich ist.

Alle Anfragen zur Bereitstellung von Daten aus einem dieser Gründe müssen durch entsprechende Unterlagen belegt werden, und alle derartigen Offenlegungen müssen vom GDPR-Eigentümer ausdrücklich genehmigt werden.

Alle Mitarbeiter / Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, dass alle personenbezogenen Daten, die Justina Design speichert und für die sie verantwortlich sind, sicher aufbewahrt werden und unter keinen Bedingungen an Dritte weitergegeben werden, es sei denn, dieser Dritte wurde ausdrücklich von Justina Design zum Empfang autorisiert diese Informationen und hat eine Vertraulichkeitsvereinbarung geschlossen.

Alle personenbezogenen Daten sollten nur denjenigen zugänglich sein, die sie verwenden müssen. Alle personenbezogenen Daten sollten mit höchster Sicherheit behandelt und aufbewahrt werden:

In einem abschließbaren Raum mit kontrolliertem Zugang; und / oder

In einer verschlossenen Schublade oder einem Aktenschrank; und / oder

Wenn computergestützt, passwortgeschützt gemäß den Unternehmensanforderungen in der Zugriffssteuerungsrichtlinie; und / oder

Gespeichert auf (entfernbaren) Computermedien, die verschlüsselt sind.

Es muss darauf geachtet werden, dass PC-Bildschirme und -Terminals nur für autorisierte Mitarbeiter / Mitarbeiter sichtbar sind. Alle Mitarbeiter / Mitarbeiter müssen eine individuelle Benutzervereinbarung abschließen, bevor sie Zugriff auf Organisationsinformationen jeglicher Art erhalten, in denen die Regeln für Bildschirm-Timeouts aufgeführt sind.

Manuelle Aufzeichnungen dürfen nicht dort belassen werden, wo nicht autorisiertes Personal auf sie zugreifen kann, und dürfen nicht ohne ausdrückliche Genehmigung aus den Geschäftsräumen entfernt werden. Sobald für den täglichen Client-Support keine manuellen Aufzeichnungen mehr erforderlich sind, müssen diese aus der sicheren Archivierung entfernt werden.

Personenbezogene Daten dürfen nur im Rahmen des Verfahrens zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen gelöscht oder entsorgt werden. Manuelle Aufzeichnungen, deren Aufbewahrungsdatum erreicht ist, sind zu vernichten und als „vertraulicher Abfall“ zu entsorgen. Festplatten redundanter PCs sind vor der Entsorgung zu entfernen und sofort zu zerstören.

Aufbewahrung und Entsorgung von Daten

Justina Design darf personenbezogene Daten nicht in einer Form aufbewahren, die es ermöglicht, betroffene Personen für einen längeren Zeitraum als erforderlich in Bezug auf den Zweck (die Zwecke), für den die Daten ursprünglich erhoben wurden, zu identifizieren.

Justina Design kann Daten für längere Zeiträume speichern, wenn die personenbezogenen Daten ausschließlich zu Archivierungszwecken im öffentlichen Interesse, zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken verarbeitet werden, sofern geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten von getroffen werden die betroffene Person.

Datenspeicher

Alle Daten werden im Vereinigten Königreich gespeichert. Alle persönlichen Daten, die Justina Design hat, werden in unserer Datenbank in Großbritannien gespeichert.

Ihre Rechte als betroffene Person:

Während Justina Design Ihre persönlichen Daten besitzt oder verarbeitet, haben alle betroffenen Personen zu jedem Zeitpunkt die folgenden Rechte:

Zugriffsrecht - Sie haben das Recht, eine Kopie der Informationen anzufordern, die wir über Sie haben.
Recht auf Berichtigung - Sie haben das Recht, ungenaue oder unvollständige Daten zu korrigieren, die wir über Sie gespeichert haben.
Recht auf Vergessen - unter bestimmten Umständen können Sie verlangen, dass die Daten, die wir über Sie gespeichert haben, aus unseren Aufzeichnungen gelöscht werden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung - Wenn bestimmte Bedingungen gelten, haben Sie das Recht, die Verarbeitung einzuschränken.
Recht auf Portabilität - Sie haben das Recht, die Daten, die wir über Sie gespeichert haben, an eine andere Organisation übertragen zu lassen.
Widerspruchsrecht - Sie haben das Recht, bestimmten Verarbeitungsarten wie Direktmarketing zu widersprechen.
Widerspruchsrecht gegen die automatisierte Verarbeitung, einschließlich Profilerstellung - Sie haben auch das Recht, den rechtlichen Auswirkungen der automatisierten Verarbeitung oder Profilerstellung nicht unterworfen zu sein.

Für den Fall, dass Justina Design Ihre Anfrage unter Zugriffsrechten ablehnt, geben wir Ihnen einen Grund an, warum Sie das Recht haben, dies rechtlich anzufechten. Auf Ihre Anfrage kann Justina Design bestätigen, welche Informationen es über Sie enthält und wie es verarbeitet wird.

Sie können folgende Informationen anfordern:

Identität und Kontaktdaten der Person oder Organisation, die festgelegt hat, wie und warum Ihre Daten verarbeitet werden sollen.
Gegebenenfalls Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Der Zweck der Verarbeitung sowie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Wenn die Verarbeitung auf den berechtigten Interessen von Justina Design und Informationen über diese Interessen basiert.
Die Kategorien der gesammelten, gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden / werden.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Einzelheiten zu Ihren Rechten zur Korrektur, Löschung, Einschränkung oder Ablehnung einer solchen Verarbeitung.
Informationen zu Ihrem Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
So reichen Sie eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (ICO) ein.
Ob die Bereitstellung personenbezogener Daten eine gesetzliche oder vertragliche Anforderung ist oder eine Anforderung, die zum Abschluss eines Vertrags erforderlich ist, sowie ob Sie verpflichtet sind, die personenbezogenen Daten anzugeben, und die möglichen Folgen einer Nichtbereitstellung dieser Daten.
Die Quelle personenbezogener Daten, wenn diese nicht direkt von Ihnen erfasst wurden.
Alle Details und Informationen der automatisierten Entscheidungsfindung, wie z. B. die Profilerstellung, und alle aussagekräftigen Informationen über die betreffende Logik sowie die Bedeutung und die erwarteten Konsequenzen einer solchen Verarbeitung.

Um auf die gespeicherten personenbezogenen Daten zugreifen zu können, ist ein Ausweis erforderlich:

Justina Design akzeptiert die folgenden Arten der Identifizierung (ID), wenn Informationen zu Ihren persönlichen Daten angefordert werden: eine Kopie Ihres Führerscheins, Ihres Reisepasses, Ihrer Geburtsurkunde und einer Stromrechnung, jedoch nicht älter als drei Monate. Es ist mindestens ein oben aufgeführter Lichtbildausweis und ein Beleg erforderlich. Wenn Justina Design mit der Qualität unzufrieden ist, können weitere Informationen eingeholt werden, bevor personenbezogene Daten veröffentlicht werden können. Alle Anfragen sollten per Post oder E-Mail gestellt werden: info@justinadesign.co.uk